Skip to the main content
Vacature overzicht

Functioneel beheerder Magister

advies en ondersteuning

Weet jij snel je weg te vinden binnen nieuwe systemen en ben jij continu op zoek naar nieuwe manieren om processen nog beter te laten verlopen? Ben jij analytisch en communicatief sterk en heb jij ervaring als functioneel beheerder? Lees dan snel verder!

1.0 fte schaal 9 ( min € 2.658 max € 3.979) Lloydstraat 300, Rotterdam medior hbo tot 6 oktober 2021

Functie omschrijving

Als functioneel beheerder ben je samen met je collega verantwoordelijk voor het inrichten, optimaliseren en beheren van de applicatie Magister. Dankzij jou en je collega applicatiebeheerder wordt het onderwijs door Magister optimaal ondersteund.

Wat is Magister?

Magister is een administratie- en communicatiesysteem voor scholen. Met dit systeem kunnen we volgen hoe het gaat met iedere leerling/student op school. Het gaat om zaken als aanwezigheid, cijfers, programma van toetsing en afsluiting (pta) en het lesrooster. Zowel ouders, docenten als studenten hebben toegang tot het systeem, waarbij er diverse rollen zijn ingericht op het gebied van autorisatie.

Je levert een actieve bijdrage en toont initiatief om de mogelijkheden die Magister biedt optimaal te benutten. Je verkent de mogelijkheden in Magister om gebruikerswensen en gebruikersmogelijkheden met elkaar in verbinding te brengen. Je hebt een nauwe en actieve samenwerking met onze docenten, onderwijsmanagers en collega’s van de leerling administratie.

Je signaleert en analyseert proactief mogelijke knelpunten en incidenten en vertaalt deze naar oplossingsvoorstellen. Je zorgt ervoor dat aanpassingen vanuit de wet- en regelgeving worden verwerkt en dat de gebruikers de juiste toegang hebben. Bij nieuwe releases ga je aan de slag met het inrichten, (door)ontwikkelen en testen van de applicatie. Je ontwikkelt en verzorgt trainingen en documentatie voor de (eind)gebruikers.

Welke uitdaging ligt er voor je?

Er ligt een stevige ambitie om naast de reguliere werkzaamheden de komende jaren de door STC gebruikte functionaliteiten van Magister uit te breiden. Denk hierbij aan centraal aanmelden, Magister.me, digitaal toetsen, toestemmingsmodule en uitbreiding van de Elektronische Leeromgeving (ELO).
STC is in 2021 overgegaan op de financiële applicaties van AFAS. Per 1 januari 2022 gaat STC ook de hrm applicatie van AFAS is gebruik nemen. Daarvoor wordt separaat een Functioneel Applicatie Beheerder AFAS geworven. Als FAB-er Magister zul je fungeren als backup voor deze functionaris ingeval afwezigheid. Naar verwachting zul je ca. 5% van je tijd bezig zijn met Functioneel Applicatie Beheer van AFAS naast je hoofdtaak m.b.t. Magister.

Welke functie-eisen stellen we?

Om een goede match voor deze functie te maken, hanteren we de volgende functie-eisen:

  • Je beschikt over een relevant MBO+ of HBO-diploma.
  • Hebt op MBO+ of HBO-niveau werkervaring opgedaan, bij voorkeur met Functioneel Applicatie Beheer.
  • Als je kennis van Magister en AFAS (of een ander financieel pakket) hebt dan is dit een pré.
  • Je hebt enige affiniteit met onderwijsprocessen en onderwijsadministratie.
  • Je bent in staat om goed zelfstandig te werken.
  • Je bent initiatiefrijk en hebt een servicegerichte werkhouding.
  • Je bent een teamspeler met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Je bent stressbestendig.
  • Je bent in staat om je zowel mondeling als schriftelijk goed uit te drukken in de Nederlandse taal.

 

Ontwikkelmogelijkheden

Vanzelfsprekend kun je trainingen en opleidingen volgen op je vakgebied, bijv. Magister en AFAS.

Daarnaast biedt STC workshops en cursussen aan via het opleidingsaanbod van onze STC Academy. Voor de verbreding van je functie kan je ook deelnemen aan werkgroepen en projecten.

Maak kennis met je collega’s

Als functioneel applicatiebeheerder Magister val je onder de afdeling Financiën.  Wij zijn  verantwoordelijk voor het financiële beleid en beheer binnen de complexe structuur van de hele Stichting STC-Group. De dienst bestaat uit 17 collega’s en is onderverdeeld in verschillende teams gericht op control, financiële administratie, leerlingenadministratie en functioneel applicatiebeheer Magister. Dit laatste team bestaat uit twee fte, waarvan jij er straks wellicht één bent!

Je werkt veelal vanuit de locatie Lloydstraat met een prachtig uitzicht over Rotterdam vanaf de 14e verdieping, maar je bent ook regelmatig werkzaam vanuit huis en/of op andere STC locaties.

Je voelt je prettig in een klein team waarbij het van belang is dat je elkaar kunt vervangen. Je bent analytisch en communicatief sterk, stressbestendig en beschikt over een zelfstandige en proactieve werkhouding, waarbij je nadrukkelijk de samenwerking opzoekt. Je krijgt zaken voor elkaar en vindt gemakkelijk je weg binnen een middelgrote organisatie. Ervaring met magister is mooi meegenomen, maar is geen must.

Zin om te starten?!

Heb je inhoudelijke vragen over de functie, mail dan met Marc van Zelst, Directeur Financiën via m.r.vanzelst@stc-r.nl.Kun je niet wachten om te starten, maar heb je nog wat praktische vragen? Neem contact op met onze recruiter Tamara Pols.

Over werken bij STC

Met passie voor ons eigen vak, werken we elke dag samen, om de professionals van de toekomst op te leiden.

Lees meer
  • Regelingen

    Maak gebruik van aantrekkelijke regelingen voor medewerkers, denk aan een eindejaarsuitkering, een fietsplan, een Rotterdampas en een flink aantal vakantiedagen. We zijn aangesloten bij het CAO mbo.

  • Uitzicht

    Naast de leuke en enthousiaste collega's werk je op schoollocaties midden in het werkveld, met prachtig uitzicht.

  • Leren

    Je bent wat ons betreft nooit uitgeleerd, daarom blijf je via de STC Academy altijd aan je ontwikkeling werken.

Sollicitatie procedure

1

Solliciteer

Na ontvangst van jouw motivatiebrief en cv, ontvang je van ons een bevestigingsmail.

2

Briefselectie

Na de sluitingsdatum 6 oktober brengen we je op de hoogte van de uitkomst van jouw sollicitatie.

3

Eerste gesprek

Zien we een match? Dan maken we graag kennis met je in een eerste gesprek via MS teams op 11 of 13 oktober.

4

Tweede gesprek

Na een succesvolle kennismaking, nodigen we je uit voor de tweede ronde op locatie Lloydstraat Een aanvullende opdracht of activiteit kan hier onderdeel van zijn.

5

Aanbieding

Doorloop je succesvol de procedure? Dan doen we een referentie check en sturen we je digitaal een aanbieding toe om bij ons aan de slag te gaan.

6

Aan de slag!

Ga je akkoord? Dan teken je je contract, vraag je een VOG aan en kijken we uit naar je komst!

Solliciteer nu!

Word jij onze nieuwe collega, solliciteer dan direct!
Vertel ons in jouw motivatiebrief en cv waarom jij de perfecte kandidaat voor het STC bent!

Solliciteer