Stafmanager Administratie

Vacaturekenmerken

Type functie

 

Functie omschrijving

Ben jij een ervaren stafmanager met een passie voor administratieve efficiëntie? Heb je een scherp oog voor detail en ben je klaar voor een uitdagende leiderschapsrol? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van het dynamische team bij STC!

Over STC
STC is dé opleider in en om de haven voor iedereen. STC is internationaal actief en heeft locaties in binnen- en buitenland. Het hoofdkantoor is gevestigd in mainport Rotterdam. Het STC is als onderwijsinstelling een begrip in de wereld van scheepvaart, transport, logistiek en de procesindustrie. Iedereen, van jong tot oud, is welkom voor een opleiding of training. Docenten met specifieke vakkennis spelen een belangrijk rol in het studiesucces. Met ruim 800 collega’s werken ze elke dag met passie samen aan het maken van aantrekkelijk onderwijs. Zij verzorgen aantrekkelijke en op de praktijkgerichte vmbo-, mbo-, hbo- en masteropleidingen. Daarnaast richten ze zich op het verzorgen van trainingen en het uitvoeren van consultancy trajecten in binnen- en buitenland. Met ruim 4000 leerlingen en studenten zijn ze de grootste opleider van Nederland op het gebied van scheepvaart, transport en logistiek.

Wat ga je doen? 

  • Als Stafmanager Administratie geef je leiding aan de medewerkers van het team administratie (15 FTE). Het team administratie verzorgt de financiële administratie, de leerlingenadministratie, de medewerkers administratie en de salarisadministratie. Ook de financial controllers en inkoop maken onderdeel uit van dit team;
  • Je ontwikkelt en implementeert efficiënte processen om de administratieve workflows te stroomlijnen;
  • Het bewaken van de kwaliteit van de administratieve dienstverlening en het identificeren van mogelijkheden voor continue verbetering zijn onderdeel van je dagelijkse taken;
  • Je fungeert als spil tussen het administratieve team en het hoger management, waarbij je rapporteert over de voortgang en eventuele knelpunten.

 

Daarnaast beschik je over: 

 

  • Minimaal 5 jaar werkervaring als leidinggevende in een administratieve omgeving met tenminste hbo werk- en denkniveau;
  • Ervaring in het optimaliseren van financieel administratieve processen en bekend met de applicatie AFAS;
  • Ervaring in het onderwijs en de applicatie Magister (leerlingvolgsysteem) is een pré;
  • Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden;
  • Het verbindende vermogen om tussen verschillende teams synergie te bereiken;
  • Analytisch denkvermogen, probleemoplossende vaardigheden en weet de juiste prioriteiten te stellen;
  • Een brede blik en verder kan kijken dan de eigen afdeling;
  • Een proactieve en nieuwsgierige houding en de ambitie om bij te dragen aan de groei van de organisatie.


Wat bieden we jou? 
Je ondersteunt STC in het maken van de transitie in het toepassen van de strategie Slim en Duurzaam 2027. Met jouw bijdrage zorgen ze ervoor dat het STC toekomstbestendig wordt en blijft. Als collega houd je je vakkennis up-to-date, daarom volg je workshops en cursussen uit het opleidingsaanbod van de STC Academy. Voor de verbreding van je functie kan je ook deelnemen aan werkgroepen en projecten.

Ontwikkelmogelijkheden

Je ondersteunt STC in het maken van de transitie in het toepassen van de strategie Slim en Duurzaam 2027. Met jouw bijdrage zorgen ze ervoor dat het STC toekomstbestendig wordt en blijft. Als collega houd je je vakkennis up-to-date, daarom volg je workshops en cursussen uit het opleidingsaanbod van de STC Academy. Voor de verbreding van je functie kan je ook deelnemen aan werkgroepen en projecten.

 

Zin om te starten?!

Kun je niet wachten om te starten, maar heb je nog wat praktische vragen? Neem contact op met onze recruiter Ferry van den Bos.

OVER WERKEN BIJ STC

Met passie voor ons eigen vak, werken we elke dag samen, om de professionals van de toekomst op te leiden

          Uitzicht                                                                                                                      Naast de leuke en enthousiaste collega's werk je op schoollocaties midden                         in het werkveld, met prachtig uitzicht.    
                                                                    

     Regelingen   
                Maak gebruik van aantrekkelijke regelingen voor medewerkers, denk aan                            een eindejaarsuitkering, een fietsplan, een rotterdampas en een flink                                    aantal vakantiedagen.

         Leren                                                                                                                          Je bent wat ons betreft nooit uitgeleerd, daarom blijf je via de STC                                          academy altijd aan je ontwikkeling werken.   

Sollicitatie procedure
 

1. Solliciteer
Na ontvangst van jouw motivatiebrief en cv 

ontvang je van ons bevestigingsmail. 

2. Briefselectie

Na de sluitingsdatum brengen we je op de hoogte van de uitkomst van jouw sollicitatie.

3. Eerste gesprek

Zien we een match? Dan maken we graag kennis met je in een eerste gesprek.

4. Tweede gesprek
Na een succesvolle kennismaking, nodigen we je uit voor de tweede ronde. Een aanvullende opdracht of activiteit kan hier onderdeel van zijn.

5. Aanbieding 
Doorloop je succesvol de procedure? Dan doen we een referentie check en sturen we  je digitaal een aanbieding toe om bij ons aan de slag te gaan.

6. Aan de slag!
Ga je akkoord? Dan teken je je contract, vraag je een VOG aan en kijken we uit naar je komst!
 

Solliciteer nu!

Word jij onze nieuwe collega, solliciteer dan direct!
Vertel ons in jouw motivatiebrief en cv waarom jij de perfecte kandidaat voor het STC bent!